La redacción formal o administrativa

La redacción formal o administrativa

La redacción por si sola requiere de ciertos procesos que al llevarse a cabo de manera eficiente busca expresar una idea clara y concisa; es decir, la redacción se vale de la coherencia y cohesión textual para cumplir con efectividad su función de trasmitir ideas o conocimientos.

La redacción formal o también llamada redacción administrativa, consiste en la elaboración de documentos llevada a cabo por entidades públicas o privadas e incluso por personas naturales a entidades y viceversa, todo con la intención de dar a conocer un comunicado o una petición.  

La redacción formal o administrativa es utilizada principalmente en documentos como currículos, actas, cartas, certificados, contratos, memorandos, solicitudes y demás escritos empleados en lugares de trabajo o utilizados por personas naturales con la idea de manifestar un comunicado a alguna entidad y viceversa. 

Los escritos administrativos en su gran mayoría poseen una estructura propia debido a su sentido formal, haciendo con esto a la vez que quien lo redacte utilice un lenguaje apropiado es decir, un lenguaje que muestre respeto a quien lo esta leyendo sin llegar a ser confianzudo  o atrevido.

El proceso de redacción requiere del desarrollo de una idea o tema y para lograr esto se debe tener en cuenta la adecuación que es la situación y las personas a las que va dirigido el documento es decir, adecuar la redacción según la lógica y la argumentación de la idea. También, debe valerse de la coherencia que es la forma de relacionar la información relevante e irrelevante del tema es decir, se debe tener en cuenta un orden, una estructura y una prioridad de temas que faciliten el entendimiento del documento en si. Unido a ésta, se encuentra la implementación de la cohesión que va dirigida a la conexión de ideas que aseguran la interpretación de cada oración respecto a la idea que se haya desarrollado o que se quiera desarrollar; Y por último se encuentra la corrección gramatical que es la encargada de todos los aspectos ortográficos que se utilizan a la hora de redactar.

Para tener una idea más sobre la redacción formal se debe abrir el siguiente link que poseen una gráfica sobre la redacción formal y su contenido.  

http://prezi.com/kwey-y_-mhqf/universidad-distrital-francisco-jose-de-caldas/

La redacción formal es una forma de comunicarse formalmente con entidades prestadoras de servicio tanto públicas como privadas, por ende es necesario que todas las personas tengan por lo menos un minimo conocimiento de este tipo de documentos, ya que son utilices para su vida diaria.